Le 31 du mois, vos heures sont déjà comptées.
Staff est le logiciel de planning et de pointage des petites équipes postées. Vous montez le planning, l'équipe pointe sur place, les heures réellement faites se comptent toutes seules et l'export paie est prêt à la clôture. Personne ne recompte, personne ne court après une feuille.
Sans carte bancaire, sans engagement, installable comme une appli sans passer par un store. 29 à 89 € HT par mois et par établissement, pas par salarié.
Ça vous parle ?
La gestion d’une petite équipe postée, c’est souvent ça.
- « Je refais le planning sur Excel chaque semaine et je ne suis jamais sûr de la couverture. »
- « Untel a posé sa journée sans me le dire, je le découvre le matin. »
- « En fin de mois, je repars des SMS et des feuilles de pointage pour bricoler la paie. »
- « Les demandes de congés arrivent par message, par mail, à l'oral, et j'en perds. »
Il y a plus simple. Et ça tient dans le téléphone de chacun.
Un mois de travail, en trois moments.
Aucun module à activer, aucune configuration à comprendre. Vous suivez le mois, l'outil suit avec vous.
Le planning part
Vous montez la semaine, vous publiez. Chacun reçoit le sien sur son téléphone et voit ses horaires sans vous écrire.
L’équipe pointe
Arrivée et départ depuis le téléphone, sur le lieu de travail, Face ID en confirmation. Les heures se constatent au lieu de se déclarer.
La paie est prête
Heures réelles, écarts et absences par motif sont déjà rapprochés. Vous envoyez le fichier au comptable et vous passez à autre chose.
Montez la semaine en quelques minutes, publiez d’un geste.
Vue jour sur le téléphone, vue semaine sur l’ordinateur. Dupliquez une semaine type, ajustez, publiez. Chacun reçoit son planning et une notification à la moindre modification.
- Couverture par poste en temps réel : vous voyez tout de suite le trou à combler.
- Dupliquez la semaine passée au lieu de repartir de zéro.
- Un shift qui tombe pendant un congé validé ? Staff le signale et le retire en un clic.
On pointe avec le visage, les heures se comptent toutes seules.
Chacun pointe depuis son téléphone, validé par Face ID ou Touch ID et par la position sur site. Vous comparez heures prévues et heures réelles en direct, sans relancer personne.
- Face ID ou Touch ID plus géolocalisation : le pointage est fiable et non transférable.
- Écart réel/prévu affiché en direct, heures supplémentaires incluses.
- Présent ou absent avec motif : l'absence part directement au rapport de paie.
La position sert juste à confirmer le pointage sur site. Ce n’est pas un traçage continu.
La paie sans ressaisie.
Les heures pointées, les absences et les variables se retrouvent dans un export Excel propre, prêt pour votre gestionnaire de paie ou votre comptable. Fini les feuilles recopiées à la main.
- Export Excel par période, salarié par salarié.
- Variables de paie saisies une fois, reportées automatiquement.
- Rapport mensuel des heures et des absences, ventilé par motif.
Un prix par établissement. Affiché, sans piège.
Choisissez selon la taille de votre équipe. Pendant la bêta, 3 mois d’essai offerts aux premiers établissements inscrits, sans carte bancaire.
Tout le cœur de Staff. Idéal pour tester en vrai.
3 mois d'essai offertsLe forfait des petites structures : heures réelles, paie, documents, vacataires.
3 mois d'essai offertsPour les équipes qui grandissent : stocks, fiches lues depuis les bulletins, mise en route accompagnée.
3 mois d'essai offertsPrix hors taxes, TVA 20 % en sus. Pas de frais par salarié. Pas de frais cachés. Vous changez de palier quand vous voulez.
Combien coûte Staff pour votre équipe ?
Forfait ProForfait par établissement, tout compris. Embaucher ne change rien.
Environ 6 € par salarié, avec un minimum. La facture monte à chaque arrivée.
Estimation. Le tarif « au salarié » est indicatif du marché ; Staff facture un forfait fixe par établissement, sans frais par tête. Pendant la bêta, 3 mois d'essai offerts sans carte bancaire.
Toute l'équipe se parle dans Staff, façon messagerie.
Discussions à deux, groupes par service, annonces épinglées à toute l'équipe. Photos, messages vocaux, notifications : fini le mélange perso/pro sur WhatsApp.
- Conversations directes et groupes, en temps réel, avec accusés de lecture.
- Annonces de la coordination épinglées, lues par tout le monde.
- Tout reste dans Staff : rien ne part sur les messageries personnelles.
Une appli pour vous, la même pour votre équipe.
Staff n’est pas qu’un outil de gérant. Chaque salarié a son espace, et ça vous enlève des dizaines de sollicitations par semaine.
- Congés et absences : la demande arrive dans Staff, vous validez d'un geste, le solde se met à jour.
- Messagerie façon WhatsApp : discussions et groupes, vocal, photo, notifs. Fini le mélange perso/pro.
- Documents : contrat, bulletins de paie, mutuelle, avec une pastille dès qu'un nouveau document arrive.
- Vacataires : un espace dédié pour les renforts ponctuels, sans compliquer votre équipe fixe.
Plus simple, moins cher, et le prix est écrit noir sur blanc.
Tout au même endroit
Planning, pointage, paie, congés, messagerie. Pas six outils à connecter.
Prise en main immédiate
Si votre équipe sait envoyer un message, elle sait utiliser Staff.
Forfait par établissement
Pas par salarié : votre facture ne gonfle pas quand vous embauchez.
Un interlocuteur direct
Vous parlez à la personne qui construit l'outil, pas à un standard.
Conçu pour les petites structures, pas dégradé depuis un outil de grand groupe.
Un outil, tous les métiers en équipe postée.
Staff s’adapte aux plannings qui changent, aux renforts de dernière minute et aux horaires découpés.
Commerce et boutique
Ouvertures, fermetures et coupures affichées clairement, couverture assurée aux heures de pointe.
Restaurant et café
Services midi et soir, extras du week-end, heures réelles comptées sans discussion.
Salon et institut
Rendez-vous groupés, apprentis et samedis chargés, chacun sait où il travaille.
Cabinet et profession libérale
Accueil en rotation, remplacements et vacataires gérés sans casse-tête.
Reprenez la main sur votre planning cette semaine.
Demandez votre essai : on ouvre votre établissement sous 24 h ouvrées et vous invitez votre équipe. Sans carte bancaire.
Une question avant de vous lancer ? Contactez-nous, on vous rappelle.
Questions fréquentes
En quoi Staff est différent d'un tableau Excel ?
Excel ne prévient personne, ne compte pas les heures réelles et ne vérifie pas la couverture. Staff publie le planning à chacun, gère le pointage sur site, calcule les heures et prépare l'export paie. Tout est relié, rien à recopier.
Comment se passe l'essai gratuit ?
Staff est en phase bêta : les premiers établissements inscrits ont 3 mois d'essai offerts, au lieu de 14 jours, en échange de leurs retours. Sans carte bancaire, résiliable à tout moment. Vous créez votre établissement, montez un vrai planning et invitez votre équipe pour tester en conditions réelles.
Le prix est vraiment par établissement et pas par salarié ?
Oui. Vous payez un forfait par établissement selon la taille de l'équipe (5, 15 ou illimité). Embaucher ne fait pas grimper la facture, contrairement aux outils facturés au salarié.
Je gère plusieurs établissements, c'est possible ?
Aujourd'hui, un forfait couvre un établissement. Le multi-établissement avec vue consolidée est en préparation. Dites-nous votre besoin, on vous prévient dès que c'est prêt.
Comment marche l'export vers la paie ?
Staff génère un fichier Excel par période : heures réelles, absences ventilées par motif et variables de paie. Vous le transmettez à votre gestionnaire ou votre comptable, sans ressaisie.
Faut-il installer quelque chose ? Passer par un store ?
Non. Staff s'installe sur le téléphone en un geste depuis le navigateur, comme une appli, sans passer par un store.
Mes données et celles de mon équipe sont-elles en sécurité ?
Hébergement en France, accès filtré par rôle et pointage avec vérification de présence, Face ID ou Touch ID en confirmation. Les bulletins et contrats restent réservés au salarié concerné et au gérant.
Staff dans votre métier.
Les mêmes fonctions, expliquées avec les contraintes de votre secteur : gardes, coupures, samedis, vacataires.
Guides et comparatifs.
Ce qu'il faut savoir avant de choisir un outil, et comment s'y prendre concrètement.