Le planning de votre cabinet, simple comme il devrait l'être.
Secrétaire, collaborateurs, remplaçants : Staff monte le planning, gère le pointage sur site et prépare l'export paie. Un forfait fixe par cabinet qui ne grimpe pas quand vous embauchez.
- Planning du secrétariat publié à l'équipe en un geste
- Pointage sur site validé par Face ID, sans badgeuse
- Un forfait par cabinet, pas par salarié
29 à 89 € par mois et par cabinet, pas par salarié. Sans carte bancaire.
Gérer une petite équipe ne devrait pas prendre vos soirées.
Dans un cabinet, il n'y a pas de service RH. C'est vous qui montez le planning de la secrétaire, qui recomptez les heures en fin de mois et qui gérez les remplacements par SMS. Un tableur ne prévient personne et n'est jamais à jour.
- Le planning se monte à la semaine et se duplique d'un clic, plus besoin de tout refaire chaque lundi.
- Une absence, un décalage, un renfort : l'équipe est prévenue automatiquement, sans coup de fil.
- Les heures réelles remontent seules dans un export prêt pour la paie, sans recompter à la main.
- L'application s'installe en 30 secondes et se prend en main sans formation.
Tout ce qu'il faut pour un cabinet, rien de superflu.
Staff réunit le planning, le pointage et la paie sur un seul écran. Vous remplacez le tableur, les SMS et les post-it par un outil que toute l'équipe consulte depuis son téléphone.
Planning du secrétariat
Montez la semaine, dupliquez la précédente, publiez à l'équipe. Chacun voit ses créneaux depuis son téléphone et est prévenu au moindre changement.
Trous de couverture repérés
Staff signale les créneaux d'ouverture sans personne au standard ou à l'accueil, avant qu'un patient tombe sur une porte close.
Pointage sans badgeuse
Votre secrétaire pointe depuis son téléphone, validé par Face ID ou Touch ID et par la présence sur site. Rien à installer, aucun boîtier à acheter.
Heures et export paie
Heures réelles, absences par motif et variables réunies dans un export Excel prêt pour votre comptable ou votre gestionnaire de paie. Zéro ressaisie.
Congés en un geste
La demande arrive dans Staff, vous validez, le solde se met à jour tout seul. Plus de suivi des congés sur un coin de tableur.
Renforts et remplaçants
Un espace pour proposer des dates à un remplaçant ponctuel par simple lien, sans l'ajouter à votre équipe fixe ni alourdir votre forfait.
Fait pour les cabinets indépendants.
Avocat, notaire, expert-comptable, architecte, praticien : les généralistes du planning visent les grosses équipes terrain. Staff cible les petites structures libérales que les autres délaissent.
Cabinet d'avocats
Secrétaire juridique, collaborateurs, alternance présentiel et audiences : un planning clair que chacun consulte sans vous solliciter.
Cabinet comptable
Assistants et collaborateurs sur des pics d'activité (clôtures, liasses) : les heures réelles se suivent au plus juste pour la paie.
Étude notariale
Accueil, formalistes et clercs répartis sur l'amplitude d'ouverture, remplacements gérés sans casse-tête.
Cabinet d'architectes
Petite équipe, temps partiels, déplacements chantier : chacun voit ses créneaux et pose ses absences depuis son téléphone.
Kiné, ostéo, praticien
Secrétaire au standard et à l'accueil sur des horaires découpés, couverture garantie sur toute la journée.
Conseil et petites structures
Consultants et assistants d'un cabinet indépendant : un seul écran pour le planning, le pointage et la paie.
Un forfait qui ne vous punit pas d'avoir une équipe.
La plupart des logiciels de planning facturent chaque salarié actif. Pour un cabinet qui a une secrétaire, un collaborateur et un renfort de temps en temps, la facture devient imprévisible. Staff facture le cabinet, pas les têtes.
Prix fixe, connu d'avance
Vous savez ce que vous payez chaque mois, peu importe les entrées et sorties tant que vous restez dans le palier.
Embaucher ne coûte rien de plus
Une secrétaire de plus ou un remplaçant sur trois semaines ne fait pas monter l'addition.
Sans engagement
14 jours d'essai sans carte bancaire, annuel à -15 %, résiliable à tout moment. Aucune publicité.
Un cabinet médical ou paramédical ?
Si votre activité tourne autour de secrétaires médicales, praticiens et orthoptistes, la page dédiée aux structures de santé colle mieux à vos rythmes. Voir Staff pour le cabinet médical. Pour comparer les paliers et le détail des prix, passez par la page tarifs.
Questions des cabinets libéraux
Staff convient-il à une toute petite équipe ?
Oui, c'est précisément la cible. Staff est pensé pour les cabinets de quelques personnes : une secrétaire, deux collaborateurs, un renfort ponctuel. Le palier Démarrage à 29 € couvre jusqu'à 5 personnes. Pas besoin d'un service RH ni d'une formation pour s'en servir.
Le prix augmente-t-il quand j'embauche ?
Non. Vous payez un forfait fixe par cabinet, pas par salarié : 29 € jusqu'à 5 personnes, 59 € jusqu'à 15, 89 € en illimité, par mois. Tant que vous restez dans votre palier, ajouter une secrétaire ou un remplaçant ne change rien à la facture. Les outils facturés au salarié actif, eux, grimpent à chaque arrivée.
Est-ce compliqué à prendre en main ?
Non. On installe l'application en 30 secondes, sans passer par un store. Le planning se monte à la semaine et se duplique d'un geste. Votre secrétaire pointe et consulte ses créneaux depuis son téléphone, sans rien à configurer de son côté.
Faut-il acheter une badgeuse pour le pointage ?
Aucun matériel. Le pointage se fait depuis le téléphone, confirmé par Face ID ou Touch ID et par la présence sur site. Les heures réelles se calculent seules et l'écart avec le prévu s'affiche en direct, prêt pour la paie.
Mes données et celles de mon équipe sont-elles protégées ?
Hébergement en Europe, accès filtré par rôle, aucune publicité et aucune revente de données. Les bulletins et documents restent réservés au salarié concerné et à vous. Vous êtes client, pas produit.
Reprenez la main sur le planning de votre cabinet.
Créez votre cabinet, montez un premier planning, invitez votre équipe. En quelques minutes, sans carte bancaire.