Le logiciel de planning de votre hôtel, de la réception aux étages
Staff réunit le planning, le pointage et la paie de votre hôtel sur un seul écran. La réception tourne jour et nuit sans trou à l'accueil, la gouvernante répartit les étages, et les saisonniers de la haute saison n'alourdissent jamais votre facture.
- Réception jour, soir et nuit couverte sans trou à l'accueil
- Étages, petit-déjeuner et room service planifiés sur la même journée
- Forfait par établissement, même avec les extras de haute saison
29 à 89 € par mois et par établissement, pas par salarié. Sans carte bancaire.
Le planning d'un hôtel ne tient pas dans un tableur
Réception qui ne dort jamais, étages à enchaîner, pics de saison : entre le jour et la nuit, un tableur ne suffit plus à tenir l'équipe. Voici ce qui coince au quotidien.
- La continuité jour, soir et nuit à l'accueil se perd dans les cases d'un Excel qui déborde
- La gouvernante répartit les étages à la main, sans voir d'un coup qui manque ou qui déborde
- Vous embauchez dix saisonniers l'été et un logiciel facturé au salarié vous coûte dix places de plus
- Le remplacement de nuit part dans un groupe WhatsApp que personne ne lit à 3 heures du matin
Tout ce qu'il faut pour faire tourner l'hôtel.
Staff remplace le tableur et les échanges dispersés. Le planning, le pointage, les congés et la paie sont reliés, sans ressaisie d'un module à l'autre.
Planning multi-service sur la même journée
Réception, étages, petit-déjeuner et spa sur la même journée. Dupliquez la semaine passée et publiez à toute l'équipe en un geste.
Réception jour, soir et nuit sans trou
Montez les roulements jour, soir et nuit, night audit compris. Staff repère le créneau sans personne à l'accueil avant qu'il ne se crée.
Étages répartis par la gouvernante
La gouvernante répartit les étages selon le nombre de chambres. Chaque femme et valet de chambre voit sa tournée et le contrôle à faire.
Pointage au téléphone, sans badgeuse
Chacun pointe depuis son mobile, validé par Face ID ou Touch ID et présence sur site. Rien à installer, pratique pour le personnel des étages.
Heures réelles et export paie sans ressaisie
Staff calcule les heures vraiment faites, l'écart avec le prévu et les absences par motif. Export Excel prêt pour votre gestionnaire de paie.
Saisonniers, extras et congés
Proposez vos dates aux extras et saisonniers par un simple lien. Les congés se valident d'un geste et le solde reste à jour.
Un planning pensé pour chaque type d'établissement
Un hôtel indépendant, un appart-hôtel ou un camping ne se planifient pas de la même façon. Staff s'adapte à votre organisation.
Hôtel indépendant
Réception à couvrir en continu et une petite équipe polyvalente. Staff aligne accueil, étages et petit-déjeuner sans trou ni doublon.
Hôtel-restaurant
Deux mondes sous un même toit : accueil et salle. Planifiez réception, étages et service du restaurant sur les mêmes journées.
Résidence de tourisme et appart-hôtel
Arrivées échelonnées et gros ménages de fin de séjour. Staff cale les étages sur le rythme des départs et des relocations.
Chambres et maisons d'hôtes
Petite équipe, tâches qui se chevauchent. Un planning clair pour l'accueil, le ménage et le petit-déjeuner, sans usine à gaz.
Hôtellerie de plein air (camping)
Accueil, locatifs et sanitaires à tenir en pleine saison. Staff gère les renforts de l'été et le pointage sur tout le camping.
Hôtel saisonnier (station ou littoral)
Haute et basse saison qui changent tout. Ouvrez la saison avec des extras, refermez sans payer les mois creux.
Le prix ne bouge pas quand la saison bat son plein.
Extras de l'été, saisonniers du week-end : votre facture reste au forfait par établissement. Vos données et celles de l'équipe restent hébergées en Europe, sans publicité.
Forfait par établissement
29 à 89 € par mois, quel que soit le nombre d'extras ou de saisonniers. Un outil facturé au salarié actif, comme Combo, coûte plus cher à chaque renfort de haute saison.
Hébergé en Europe
Staff est édité par MEDKEY et hébergé en Europe. Aucune publicité, aucune revente de vos données ni de celles de votre équipe.
Sans engagement
Essai 14 jours sans carte bancaire, installation en 30 secondes sans passer par un store, résiliable à tout moment. Annuel à -15 %.
Questions des hôteliers
Staff couvre-t-il la réception ouverte jour et nuit ?
Oui. Vous montez les roulements du jour, du soir et de la nuit, night audit compris, sur la même journée. Staff repère le créneau sans personne à l'accueil avant qu'il ne se crée, pour ne jamais laisser la réception vide.
Comment le personnel des étages pointe-t-il sans badgeuse ?
Chacun pointe depuis son téléphone, validé par Face ID ou Touch ID et par la présence sur site. Rien à installer au mur, ce qui convient à un personnel qui se déplace de chambre en chambre. Staff calcule ensuite les heures réelles automatiquement.
Le prix augmente-t-il quand je prends des saisonniers l'été ?
Non. Staff se facture par établissement, pas par salarié : 29 € par mois jusqu'à 5 salariés, 59 € jusqu'à 15, 89 € en illimité. Vous ajoutez autant de saisonniers que la saison l'exige sans voir la facture monter, là où un outil facturé au salarié actif comme Combo coûte plus cher à chaque embauche.
Puis-je gérer réception, étages et restaurant au même endroit ?
Oui. Réception, housekeeping, petit-déjeuner, room service, restaurant d'hôtel ou spa se planifient sur les mêmes journées, chaque équipe sur sa ligne. Vous voyez d'un coup d'œil qui couvre quoi et où il manque du monde.
En quoi Staff est-il différent de Combo ou Skello ?
Combo et Skello sont deux références de l'hôtellerie, complètes mais taillées pour des équipes qui grandissent. Combo facture au salarié actif et Skello démarre à 89 € par mois et par établissement. Staff est l'alternative simple à partir de 29 € par établissement, avec pointage Face ID et export paie inclus, pensée pour les petites structures.
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Montez le planning de votre saison en quelques minutes
Essayez Staff 14 jours, sans carte bancaire. Installation en 30 secondes, forfait par établissement à partir de 29 € par mois.