Modèle de planning d'équipe sur Excel, gratuit et prêt à remplir.
Un fichier propre pour organiser la semaine de votre équipe : une ligne par salarié, une colonne par jour, le total d'heures en bout de ligne. Compatible Excel, Google Sheets, Numbers et LibreOffice. Rien à installer, aucun e-mail à laisser.
Fichier .csv, ouvrable partout. Gratuit, sans inscription.
Comment se servir du modèle en cinq minutes.
Le fichier arrive rempli avec une équipe d'exemple. Vous n'avez qu'à remplacer les données par les vôtres.
- Ouvrez le fichier dans Excel, Google Sheets ou Numbers. Le modèle arrive avec une équipe d'exemple et une semaine du lundi au dimanche.
- Remplacez les noms d'exemple par ceux de vos salariés, une personne par ligne. Ajoutez ou supprimez des lignes selon la taille de votre équipe.
- Saisissez les créneaux jour par jour : une plage horaire (9h-13h), un repos, un congé ou une astreinte. Restez cohérent d'une semaine sur l'autre.
- Complétez la colonne de total pour vérifier le volume d'heures de chacun et repérer les journées sans personne à l'accueil.
- Enregistrez, imprimez ou partagez le fichier. Pensez à renommer la version avec la date de la semaine pour ne pas confondre les copies.
Ce que contient le fichier.
Un modèle volontairement simple, pensé pour les petites équipes : cabinets, pharmacies, commerces de proximité, professions libérales.
Une ligne par salarié
Chaque membre de l'équipe a sa ligne, chaque jour sa colonne. La lecture reste claire même à huit ou dix personnes.
Semaine complète
Du lundi au dimanche, avec une colonne de total hebdomadaire pour contrôler le volume d'heures de chacun.
Format universel
Un CSV qui s'ouvre partout : Excel, Google Sheets, Numbers, LibreOffice. Rien à installer, aucun compte à créer.
Là où Excel montre ses limites.
Un tableur dépanne pour une semaine figée. Le problème arrive quand le planning bouge, et il bouge toujours : une absence, un renfort à trouver, un créneau à décaler. Le fichier ne prévient personne et les copies se multiplient.
- Personne n'est prévenu quand vous modifiez le planning : votre équipe travaille sur une version périmée.
- Les heures réellement faites ne se comparent jamais aux heures prévues, faute de pointage.
- En fin de mois, vous recomptez les heures à la main pour préparer la paie.
- Les remplaçants et vacataires se gèrent par SMS, hors du fichier, et vous en perdez la trace.
Questions sur le modèle
Le modèle est-il vraiment gratuit ?
Oui. Le fichier se télécharge sans inscription, sans carte bancaire et sans e-mail à laisser. Vous l'ouvrez, vous l'adaptez, vous l'imprimez ou vous le partagez à votre équipe. Aucune limite d'usage.
Avec quels logiciels s'ouvre le fichier ?
C'est un fichier CSV, le format le plus universel. Il s'ouvre dans Microsoft Excel, Google Sheets, Apple Numbers et LibreOffice Calc. Double-cliquez pour l'ouvrir, puis enregistrez-le au format de votre tableur si vous voulez garder la mise en forme.
Comment adapter le modèle à mon équipe ?
Remplacez les noms d'exemple par ceux de vos salariés en colonne, saisissez les créneaux jour par jour (par exemple 9h-13h ou Repos), et ajoutez ou retirez des lignes selon la taille de l'équipe. La dernière colonne totalise les heures de la semaine.
Excel suffit-il pour gérer un planning d'équipe ?
Pour deux ou trois personnes sur des horaires fixes, un tableur fait le travail. Dès qu'il y a des roulements, des remplacements de dernière minute ou du pointage à suivre, le fichier se périme vite : personne n'a la bonne version et le calcul des heures se fait à la main. C'est là qu'un outil dédié comme Staff prend le relais.
Le modèle calcule-t-il les heures automatiquement ?
Le total hebdomadaire par salarié est prévu dans la dernière colonne, à compléter selon vos créneaux. Un tableur ne distingue pas les heures prévues des heures réellement faites : pour ça, il faut un pointage. Staff calcule les heures réelles et l'écart avec le prévu sans aucune ressaisie.
Arrêtez le tableur, gardez la simplicité.
Staff reprend l'idée du modèle et l'anime : planning publié à toute l'équipe, pointage sur site, heures réelles et export paie sans ressaisie. Essai gratuit 14 jours, sans carte bancaire.