Pour les cliniques et cabinets vétérinaires

Le planning de votre clinique vétérinaire, gardes comprises.

Vétérinaires, ASV, alternantes, chenil : Staff monte le roulement de la semaine, tient le tour de garde, gère le pointage à la clinique et prépare l'export paie. Sans tableur et sans badgeuse à installer.

  • Garde et astreinte posées au planning, pas dans un tableau à part
  • Jours d'école des ASV posés une fois, répétés chaque semaine
  • Pointage validé par Face ID, heures de nuit comptées sans ressaisie

29 à 89 € HT par mois et par établissement, pas par salarié. Sans carte bancaire.

Semaine du 6 au 8 juillet9 salariés
Lun 6
08:30Nadia
14:00Karim
Mar 7
08:30Yanis
14:00Léa
Mer 8
09:00Clara
Publiéchacun a reçu son planning

La garde de samedi, personne ne sait qui la prend.

Dans une clinique vétérinaire, le planning de la semaine et le tour de garde vivent presque toujours dans deux fichiers différents. L'un est à jour, l'autre non, et c'est le vendredi soir qu'on s'en aperçoit.

  • « Le tableau des gardes est sur le frigo, le planning dans un tableur. »
  • « Deux vétérinaires ont échangé leur nuit, je l'apprends le lendemain. »
  • « Mon ASV est à l'école le mardi, je refais le roulement chaque semaine. »
  • « En fin de mois, je recompte les astreintes de mémoire. »

Ce qu'il faut pour faire tourner l'équipe d'une clinique vétérinaire.

Tour de garde au planning

Garde et astreinte sont des postes comme les autres. Le tour vit sur le même écran que les consultations, pas dans un tableau à part.

Astreinte et intervention

L'astreinte prévue et l'intervention réellement effectuée restent deux choses distinctes, lisibles séparément en fin de mois.

Nuits et week-ends

Les postes de nuit, les samedis et les jours fériés se posent une fois et se répètent, sans recompter les heures à la main.

ASV en alternance

Les jours d'école se posent une fois et reviennent chaque semaine. Les creux qu'ils laissent en consultation sautent aux yeux.

Pointage à la clinique, Face ID

L'équipe pointe depuis son téléphone, validé par Face ID ou Touch ID et par la présence sur place. Aucune badgeuse à poser.

Heures et export paie

Heures réelles, majorations de nuit à préparer, absences par motif et variables réunies dans un export Excel prêt pour votre gestionnaire de paie.

Quelle que soit la forme de votre structure.

Cabinet de ville, clinique de quartier, centre hospitalier ou clientèle rurale : Staff suit les journées coupées et les équipes qui se relaient.

Cabinet vétérinaire

Un ou deux praticiens et une ASV : le roulement de la semaine se monte en quelques minutes et se republie sans tout refaire.

Clinique de quartier

Consultations le matin, chirurgie l'après-midi, samedi ouvert. Chaque poste a son titulaire, la couverture se lit d'un coup d'œil.

Centre hospitalier vétérinaire

Continuité des soins jour et nuit, équipes qui se relaient : les postes de nuit tiennent sur le même planning que le reste.

Clientèle rurale et mixte

Tournées d'élevage le matin, consultations à la clinique ensuite. Les journées coupées se posent sans bricolage.

Vétérinaire équin

Déplacements longs, urgences imprévisibles : l'astreinte se pose comme un poste et le temps réellement passé se pointe.

Chenil et hospitalisation

Les soins du week-end et des jours fériés apparaissent au planning avec un responsable identifié chaque jour.

Staff gère votre équipe, pas votre clientèle.

Aucun dossier animal, aucune ordonnance, aucune facture client : Staff s'occupe du personnel de la clinique et rien d'autre. Il vient à côté de votre logiciel métier, il ne le remplace pas.

Hébergement en France

Vos données et celles de votre équipe sont hébergées en France, sur une infrastructure sécurisée.

Aucune publicité

Pas de bannière, pas de traceur publicitaire, aucune revente de données. Vous êtes client, pas produit.

Accès filtré par rôle

Bulletins et contrats réservés au salarié et au gérant. Chacun ne voit que ce qui le concerne.

Questions fréquentes des cliniques vétérinaires

Staff convient-il à une clinique vétérinaire ?

Oui. Staff gère ce qui rend le planning vétérinaire particulier : des vétérinaires et des ASV sur les mêmes journées, une amplitude qui déborde largement des horaires de bureau, des gardes de nuit et de week-end, et des astreintes qui se déclenchent ou non. Le roulement se monte à la semaine, se duplique et se publie à toute l'équipe en un geste.

Comment gérer le tour de garde et les astreintes ?

Vous créez un poste de garde et un poste d'astreinte à côté des postes de consultation, et vous y affectez qui de droit. Le tour se lit sur le même écran que le reste du planning : plus besoin d'un tableau de gardes tenu séparément, que personne ne pense à mettre à jour quand un vétérinaire échange sa nuit.

Une astreinte qui se déclenche compte-t-elle comme du travail ?

Le temps d'astreinte non déclenché et l'intervention effective ne se traitent pas de la même façon en paie. Dans Staff, l'astreinte figure au planning et le vétérinaire pointe quand il intervient réellement : vous retrouvez d'un côté les périodes d'astreinte prévues, de l'autre les heures effectivement travaillées, sans avoir à les reconstituer de mémoire en fin de mois.

Peut-on suivre les ASV en alternance ?

Oui. Les jours d'école se posent une fois dans le planning et reviennent chaque semaine. Vous voyez tout de suite les créneaux qu'ils laissent découverts en consultation ou au chenil, et vous savez qui appeler avant que le trou ne se voie le matin même.

Comment l'équipe pointe-t-elle à la clinique ?

Chaque membre pointe depuis son téléphone, confirmé par Face ID ou Touch ID et par la présence sur place. Aucune badgeuse à installer entre le chenil et le bloc. Les heures réelles se calculent seules, y compris celles des nuits et des week-ends, et l'écart avec le prévu s'affiche en direct.

Combien coûte Staff pour une clinique vétérinaire ?

Un forfait par établissement, pas par salarié : 29 € HT jusqu'à 5 personnes, 59 € HT jusqu'à 15, 89 € HT en illimité, par mois. Embaucher une ASV de plus ne fait pas monter la facture. Essai 3 mois, sans carte bancaire.

Le planning et le tour de garde au même endroit.

Demandez votre essai : on ouvre votre clinique sous 24 h ouvrées, sans carte bancaire.

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