Le logiciel qui suit le temps de travail de votre équipe, du planning à la paie
Staff réunit le planning, le pointage et la paie de votre équipe sur un seul écran. Vous prévoyez les heures, chacun pointe depuis son téléphone, et les heures réelles partent en paie sans une seule ressaisie.
- Prévu, pointé, contrôlé et payé au même endroit
- Badgeuse mobile Face ID, sans borne à installer
- Heures réelles prêtes pour la paie, sans ressaisie
Essai gratuit 14 jours, sans carte bancaire. Dès 29 € par établissement, sans engagement.
Compter les heures à la main vous coûte du temps et des erreurs
Dans une petite structure, le temps de travail se répartit entre un tableur, des bouts de papier et la mémoire de chacun. Résultat : on ne sait jamais vraiment qui a fait quoi, et la paie se prépare dans l'urgence.
- Le planning vit sur un tableur, le pointage sur du papier ou de tête.
- Les heures réelles restent floues : retards, oublis et minutes qui filent.
- Les heures supplémentaires et les absences se recalculent à la main chaque mois.
- Tout est ressaisi pour la paie, avec les erreurs et les litiges qui vont avec.
De l'heure prévue à l'heure payée, sans rupture.
Staff relie le planning, le pointage et la paie. Le temps prévu, le temps réel et l'écart entre les deux vivent au même endroit, sans ressaisie d'un outil à l'autre.
Tout le cycle dans un seul outil
Le prévu, le réel, les heures sup, les congés et la paie vivent au même endroit. Fini le tableur d'un côté et les échanges dispersés de l'autre.
Aucune borne, aucun matériel
La badgeuse est dans le téléphone de chacun. Rien à visser au mur, rien à câbler, aucune maintenance : vous démarrez en 30 secondes.
La preuve du temps travaillé
L'employeur doit pouvoir décompter le temps de travail. Staff garde une trace horodatée de chaque pointage, consultable à tout moment.
Chacun prévenu au moindre changement
Vous publiez le planning à toute l'équipe d'un geste. À la moindre modification d'horaire, la personne concernée est prévenue aussitôt.
Forfait par établissement
Un prix par établissement, jamais par salarié : dès 29 € par mois, votre facture ne grimpe pas à chaque embauche. Essai 14 jours sans carte.
Hébergé en Europe, sans pub
Staff est édité par MEDKEY et hébergé en Europe. Aucune publicité dans l'application, aucune revente de vos données ni de celles de votre équipe.
Le cycle complet du temps de travail, étape par étape
De la semaine que vous préparez jusqu'au fichier que reçoit votre gestionnaire de paie, chaque étape se fait dans Staff, sans repasser par un tableur.
1. Le temps prévu
Vous construisez le planning en vue jour ou semaine, dupliquez la semaine passée et repérez les trous de couverture avant de publier.
2. Le temps réel
Chacun pointe son arrivée et son départ depuis son téléphone, validé par Face ID ou Touch ID et présence sur site. Aucune borne à poser.
3. Les écarts et les retards
Staff compare le prévu et le pointé en direct. Retards, départs anticipés et minutes manquantes apparaissent sans calcul de votre part.
4. Les heures supplémentaires
Les heures faites au-delà du planning ressortent seules, prêtes à décompter. Plus besoin de reprendre les compteurs à la main chaque mois.
5. Les absences et les congés
La demande de congé se fait dans Staff, vous validez d'un geste et le solde se met à jour. Chaque absence est classée par motif.
6. Le passage à la paie
Heures réelles, absences par motif et variables partent dans un export Excel prêt pour votre gestionnaire de paie. Sans aucune ressaisie.
Le suivi du temps de travail, sans usine à gaz.
Pas de pointeuse à installer, pas de suite RH complexe. Staff couvre le prévu, le réel et la paie, hébergé en Europe, à partir de 29 € par établissement.
Un décompte fiable et horodaté
L'employeur doit pouvoir décompter le temps de travail de ses salariés. Staff conserve un relevé horodaté de chaque pointage, que vous pouvez retrouver à tout moment.
Sans engagement, résiliable quand vous voulez
Essai gratuit de 14 jours sans carte bancaire, puis un forfait par établissement dès 29 € par mois. Vous arrêtez quand vous le décidez, sans frais cachés.
Vos données hébergées en Europe
Staff est édité par MEDKEY et hébergé en Europe. Aucune publicité dans l'application et aucune revente de vos données ni de celles de votre équipe.
Questions sur le suivi du temps
Qu'est-ce qu'un logiciel de gestion du temps de travail ?
C'est un outil qui décompte le temps réellement travaillé par votre équipe, du planning prévu jusqu'aux heures pointées. On parle aussi de GTA, pour gestion des temps et activités. Staff couvre tout ce cycle dans une seule application : prévoir, pointer, contrôler les écarts, gérer les heures sup et les congés, puis exporter pour la paie.
Faut-il une badgeuse ou du matériel pour pointer ?
Non. La badgeuse de Staff tient dans le téléphone de chaque salarié. Le pointage est validé par Face ID ou Touch ID et par la présence sur site, sans borne à visser au mur ni maintenance. Vous démarrez en 30 secondes, sans rien acheter.
Suivre le temps de travail de mes salariés avec Staff, est-ce légal ?
Oui. L'employeur a l'obligation de pouvoir décompter le temps de travail, et Staff en fournit un suivi horodaté et consultable. Chaque pointage est enregistré avec son heure, ce qui vous donne une trace fiable en cas de contrôle ou de litige. Pour le détail des règles, voyez notre ressource sur ce que dit la loi.
Staff calcule-t-il les heures supplémentaires et les absences ?
Oui. Staff compare en direct les heures prévues et les heures pointées, donc les dépassements ressortent seuls, prêts à décompter. Les congés se demandent et se valident dans l'application, avec un solde qui se met à jour. Absences et variables partent ensuite dans l'export paie, rangées par motif.
En quoi Staff se distingue des grosses suites de gestion des temps ?
Les suites GTA comme Kelio, Bodet ou Horoquartz sont conçues pour les grands groupes : puissantes, mais chères, longues à déployer et souvent liées à des pointeuses physiques. Staff vise les petites structures avec la même logique de suivi, sans matériel et dès 29 € par établissement. Face à Combo, facturé au salarié actif, Staff garde un forfait par établissement qui ne grimpe pas à chaque embauche.
Pour aller plus loin
Reprenez la main sur le temps de travail
Essayez Staff gratuitement pendant 14 jours. L'application s'installe en 30 secondes, sans carte bancaire, et vous voyez les heures réelles de votre équipe dès la première semaine.