Le planning de votre équipe, monté et publié en quelques minutes.
Vues jour et semaine, semaine type dupliquée en un clic, trous de couverture repérés avant publication. Staff remplace le tableur et les échanges dispersés par un planning que toute l'équipe lit sur son téléphone.
- Dupliquez la semaine précédente, ajustez ce qui change, publiez
- Les créneaux non couverts sont signalés avant que vous publiiez
- Chaque modification d'un shift publié prévient la personne concernée
29 à 89 € par mois et par établissement, pas par salarié. Sans carte bancaire.
Le tableur ne prévient personne, et la couverture n'est jamais sûre.
Sur un fichier partagé, chaque semaine se refait à la main, la bonne version se perd et un créneau sans personne passe inaperçu jusqu'au jour J. Les changements circulent par SMS, sans trace. Staff met le planning à un seul endroit, à jour pour tout le monde.
- Une seule version du planning, la même pour vous et pour l'équipe
- Les disponibilités de chacun sous les yeux au moment de placer les créneaux
- Un trou de couverture signalé tout de suite, pas découvert le matin même
- Toute modification d'un shift publié notifiée à la bonne personne
Tout ce qu'il faut pour tenir un planning d'équipe.
Des vues claires, la duplication de la semaine type, la détection des manques et la publication en un geste. Le planning parle au pointage et à la paie, donc rien à ressaisir.
Vues jour et semaine
Passez de la vue semaine, pour poser les roulements, à la vue jour, pour vérifier qui tient chaque poste à chaque heure. La lecture reste claire même avec vingt personnes.
Dupliquer la semaine type
La plupart des semaines se ressemblent. Recopiez la semaine précédente en un clic, ajustez les deux ou trois changements, c'est prêt. Fini de tout refaire chaque lundi.
Trous de couverture repérés
Staff signale les créneaux où personne n'est prévu avant que vous publiiez. Vous comblez le trou tout de suite, au lieu de le découvrir le matin même.
Publier en un geste
Tant que le planning n'est pas publié, vous travaillez au brouillon. Un bouton, et toute l'équipe reçoit ses créneaux. Chaque modification d'un shift déjà publié déclenche une notification.
Disponibilités du salarié
Chacun indique ses jours et créneaux dispos depuis son téléphone. Vous montez le planning avec ces contraintes sous les yeux, sans relancer tout le monde par message.
Congés au même endroit
La demande de congé arrive dans Staff et le planning en tient compte. Vous validez d'un geste, le créneau se libère et le solde se met à jour, sans double saisie.
Un planning qui ne s'arrête pas au planning.
Les créneaux que vous posez servent de base au reste. Le pointage sur siteles compare aux heures réelles, l'écart se calcule seul et la paie récupère tout sans double saisie.
Référence pour le pointage
Le créneau prévu sert de repère quand le salarié pointe sur site. L'écart entre le prévu et le réel s'affiche en direct, sans calcul de votre part.
Heures prêtes pour la paie
En fin de mois, les heures réelles, les absences par motif et les variables partent dans un export Excel. Votre gestionnaire de paie n'a rien à retaper.
Renforts et vacataires
Un espace dédié permet de proposer des dates aux remplaçants ponctuels sans mélanger leur suivi avec celui de l'équipe fixe.
Questions sur le planning
Comment faire un planning avec Staff ?
Vous ouvrez la vue semaine, vous ajoutez un créneau à chaque personne en cliquant sur la case du bon jour, puis vous publiez. Pour la semaine suivante, dupliquez la précédente et ajustez seulement ce qui change. La plupart des plannings se montent en quelques minutes.
Le planning prévient-il l'équipe des changements ?
Oui. Publier le planning envoie à chacun ses créneaux. Si vous modifiez ensuite un shift déjà publié, la personne concernée reçoit une notification. Personne ne travaille sur une version périmée.
Comment sont repérés les trous de couverture ?
Staff compare les créneaux prévus et signale les moments où aucun salarié n'est positionné. Vous voyez le manque avant de publier et vous le comblez tout de suite, plutôt que de le constater le jour même.
Les salariés peuvent-ils donner leurs disponibilités ?
Oui. Chaque membre renseigne ses jours et créneaux dispos depuis son espace. Vous montez le planning avec ces contraintes affichées, ce qui évite de proposer un créneau à quelqu'un qui n'est pas là.
Le planning est-il relié au pointage et à la paie ?
Oui. Les créneaux prévus servent de référence au pointage sur site, et l'écart entre le prévu et le réel se calcule seul. En fin de mois, les heures partent dans l'export paie sans ressaisie.
Montez votre premier planning gratuitement.
Créez votre établissement, posez une semaine type, invitez votre équipe. En quelques minutes, sans carte bancaire. Voir les tarifs par établissement.